Ad Hoc Data & de AVG

Morgen is het zover: dan treedt de AVG in werking. De Algemene Verordening Gegevensverwerking is een veelbesproken onderwerp. Bijna dagelijks werd er de afgelopen maanden geschreven en gesproken over deze nieuwe Europese regelgeving. Er gaat veel veranderen, dat is duidelijk. Ten minste; voor zover het om persoonsgerelateerde gegevens gaat.

Waarom de AVG?

De aangescherpte regels bij de AVG, die van toepassing zijn binnen de gehele EU, zijn er om de rechten van de betrokkenen te waarborgen ten aanzien van hun persoonsgegevens. De achterliggende gedachte hierbij is om persoonsgegevens beter te beschermen door ervoor te zorgen dat de verwerking hiervan veiliger, transparanter en zorgvuldiger is.

Gegevensverwerking door Ad Hoc Data

Is dit ook van toepassing op onze dienstverlening? Als leverancier van een B2B database voor zakelijke doelgroepen bestaat het overgrote deel van de door ons verstrekte gegevens vanzelfsprekend uit bedrijfsgegevens. Maar het is mogelijk dat onze databases gegevens bevat die als persoonsgegevens aangemerkt worden. In dat geval betreft het uitsluitend persoonsgegevens van (de wettelijke) vertegenwoordigers van de desbetreffende organisatie. Deze gegevens worden opgenomen in onze database, maar zijn beperkt tot de persoonsgegevens die ook daadwerkelijk noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.

De persoonsgegevens zullen daarom altijd gelinkt zijn aan de functie van de persoon binnen de organisatie. Het gaat dan om de voor- en achternaam van de wettelijk vertegenwoordiger, het zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer en zakelijk e-mailadres. Zoals aangegeven zijn deze gegevens in het handelsregister geregistreerd voor zakelijke doeleinden, maar kunnen dus in sommige gevallen ook beschouwd worden als persoonsgegevens. Voor een uitgebreide uitleg verwijzen wij je graag naar ons Privacy Statement.

Maatregelen

Wij hebben in de afgelopen maanden uiteraard passende maatregelen getroffen om AVG-proof te kunnen werken. We hebben onder andere ons Privacy Statement herzien, technische maatregelen getroffen (‘privacy by design’), interne processen aangescherpt, verwerkingsovereenkomsten afgesloten met de betrokken partijen, vernieuwde Algemene Voorwaarden gedeponeerd, een procedure datalekken opgesteld, een register gegevensverwerking opgezet en een Functionaris Gegevensverwerking aangesteld.

Advies

Wij adviseren iedereen om zich goed te verdiepen in de inzet van persoonsgegevens bij marketing- en salesacties. En daarbij de vastlegging van (toekomstige) klanten en andere betrokkenen op een manier te doen die past binnen de AVG. Veel succes!

Wij hopen je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Heb je vragen, neem dan gerust contact met ons op.

Meer blogs lezen? Bekijk ons blogoverzicht.