B2B marketing: het schrijven van een goede email

Email is de oudste en een nog altijd veel gebruikte vorm van communicatie op het web. Logisch dat email nog altijd wordt gebruikt in het kader van B2B marketing. Bedrijven vinden email ideaal omdat alle communicatie gelijk wordt opgeslagen en kan worden aangevuld. Het klinkt onwaarschijnlijk maar veel mensen hebben nog altijd moeite met het communiceren via email. Dat is funest wanneer je het gebruikt voor B2B marketing. Een paar handige tips die iedereen kan gebruiken kunnen je al op weg helpen. Daarmee voorkom je dat je eigenlijk op voorhand al mislukt in je B2B marketing. Opmaak, tekst en toon zijn belangrijk voor positieve reacties.Het eerste punt waar je op moet letten is het onderwerp van de mail. Een onderwerp moet altijd de aandacht grijpen, maar zeker als het gaat om B2B marketing. Voorkom daarom onderwerpen zoals Fwd en dergelijke. Zulke afkorting komen kil en onpersoonlijk over. Een handige tip: schrijf het onderwerp na het schrijven van de mail.Het tweede punt is de opbouw. Tijd is geld en dus moet de ontvanger snel kunnen lezen waar het om gaat. Begint eventueel met een compliment (als dat kan uiteraard) en kom vervolgens ter zake.Het derde punt: zorg dat je de email naar de juiste personen stuurt. “Beantwoord allen” is niet altijd noodzakelijk. Check altijd of alle ontvangers de email moeten ontvangen. Dit kan vervelende misverstanden voorkomen.Het vierde punt: markeer de belangrijkste informatie in de bijlage. Zoals eerder gezegd, tijd is geld, zeker voor bedrijven.Het vijfde punt: reageer zelf op tijd. Dit zou je zelf natuurlijk ook op prijs stellen. Bovendien kan een aanbod tijdelijk geldig zijn.Het zesde punt: leg alles van a tot z uit en zorg voor samenhang in je verhaal. Het is de bedoeling dat de ontvanger snapt wat je wilt. Als het lijkt alsof je het zelf niet snapt haken mensen snel af. Terwijl je met B2B marketing juist binding probeert te krijgen.Het zevende punt: als je iets wil vraag er dan om. Draai er niet omheen. Laat merken dat iets belangrijk is. Anders krijg je niets voor elkaar.En als laatste punt: kijk alles nog even goed na. Typefouten kunnen overkomen als desinteresse.