Dossier e-mailmarketing 3: kies de beste e-mailmarketing tool

Ad Hoc Data helpt u bij het inzetten van e-mailmarketing. In het Dossier E-mailmarketing nemen we aan de hand van vijf artikelen de belangrijkste aspecten van e-mailmarketing met u door. In dit artikel staat de e-mailmarketing tool centraal, oftewel de software die u gebruikt om e-mails te versturen.

U kunt e-mailmarketing zo makkelijk en zo moeilijk maken als u wilt. Wilt u graag zelf aan de slag met het vormgeven en samenstellen van uw nieuwsbrieven? Dan is een online tool voldoende. Wilt u graag het lastige werk uitbesteden? Dan kunt u samenwerken met een partij die u helpt en adviseert.We leggen de opties aan u voor.

Uw eigen e-mail programma

We hopen niet dat u uw eigen e-mail programma zoals Outlook wilt gebruiken voor uw nieuwsbrieven. Dat is namelijk de laatste oplossing die wij zouden kiezen. U kunt met uw e-mailprogramma slechts kleine aantallen e-mails tegelijk versturen, het opmaken van e-mails is een ramp en managen van uw adressenbestand kost u uren. Om over de niet na te komen wettelijke eisen nog maar te zwijgen. We gaan snel verder naar de volgende opties dus.

U wilt de e-mails zelf opmaken en versturen

De meeste MKB'ers versturen zelf hun nieuwsbrieven. Dat is ook heel goed mogelijk omdat de beschikbare tools u stap voor stap helpen een geweldige nieuwsbrief te maken. Met deze online tools kunt u uw adressenbestand managen, uw e-mailings opmaken en versturen. En als u een goed pakket kiest kunt u ook nog eens de statistieken inzien zodat u uw volgende nieuwsbrief kunt optimaliseren.

De online tools zijn in beginsel vaak gratis, maar rekenen een bedrag per nieuwsbrief als u uw nieuwsbrief aan grotere groepen wilt versturen. Denk dan bijvoorbeeld aan meer dan 1000 ontvangers.Omdat deze tools op grote schaal opereren worden veranderingen en updates razendsnel doorgevoerd. U maakt daardoor altijd gebruik van de laatste technieken die voldoen aan de wettelijke eisen. Technisch nemen deze partijen u dus alles uit handen. U hoeft zich alleen druk te maken over de inhoud.

Onze favoriete tools: Mailchimp (VS), Mailcampaigns (NL) en Laposta (NL)

Complete ondersteuning

Wilt u advies over de effectiviteit van uw nieuwsbrieven en het volledige proces uitbesteden? Dan kan een fullservice partij u helpen. Zij helpen u om een strategie samen te stellen, organiseren trainingen en kunnen als u dat wilt het gehele proces van u overnemen. Dus ook de opmaak en de inhoud van de nieuwsbrief. Maar daar hangen uiteraard wel kosten aan en daardoor is dit voor voor bedrijven geen haalbare optie. Mocht u hier wel voor kiezen, onze favoriete partij is Blinker.

Zelf een tool bouwen

Veel webbouwers kunnen ook een e-mailmarketing tool bouwen. Dit is vaak een uitgeklede versie van de bestaande tools. Het voordeel hiervan is dat de tool helemaal op uw wensen gebaseerd is. U bent tenslotte de opdrachtgever. De nadelen zijn echter vaak groter. Een belangrijk nadeel is dat de eventuele veranderingen en updates speciaal voor u moeten worden doorgevoerd. Hierdoor loopt uw tool al snel achter op de tools van de grotere aanbieders die veranderingen veel sneller kunnen doorvoeren. Aangezien de snelheid waarmee de wet- en regelgeving rondom e-mailmarketing wijzigt, is dit dus niet handig (zie ook artikel 5 in deze reeks). Ons advies is daarom om het wiel niet opnieuw uit te willen vinden, maar aan te haken bij één van de gespecialiseerde partijen. We hopen u zo een goed overzicht gegeven te hebben van de mogelijkheden inclusief de voor- en nadelen.

Heeft u nog vragen? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen u ook adviseren over e-mail marketing.

In volgende artikelen zoomen we in op de overige aspecten van e-mailmarketing: 4. Tips & tricks bij e-mailmarketing en 5. Spamwet: mag ik nog e-mailen? 

Volg ons op Facebook, Twitter of LinkedIn om de volgende artikelen niet te missen. 

Door Rico den Burger, namens Ad Hoc Data