Cookies - Chat X
Om gebruik te kunnen maken van onze chat functie moeten minimaal functionele cookies worden toegestaan.
Brussel, mei 2024
Deze tekst is een vereenvoudigde versie van ons privacy statement. We hebben het voor het gemak van de lezer leesbaarder gemaakt, zodat iedereen de inhoud beter kan begrijpen. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend aan deze vereenvoudigde versie.
Voor officiële informatie en de volledige, juridisch bindende tekst verwijzen we naar de originele versie van ons privacy statement.
Ad Hoc Data helpt bedrijven met hun marketing en verkoop. We zorgen ervoor dat onze klanten hun doelgroepen beter begrijpen, hun zakelijke gegevens up-to-date houden, en veilig zaken doen zonder risico op samenwerking met onbetrouwbare bedrijven. We doen dit met behulp van een grote en actuele dataset van bedrijven, goede persoonlijke service, en gebruiksvriendelijke tools, tegen een scherpe prijs.
Ad Hoc Data bepaalt hoe de gegevens in onze database worden verzameld en gebruikt. We kiezen welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we dat doen. Daardoor zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Volgens de wet moeten wij ervoor zorgen dat uw gegevens veilig en volgens de regels worden verwerkt. In dit privacy statement leest u hoe we dat doen.
We vinden het heel belangrijk dat uw gegevens veilig zijn en vertrouwelijk worden behandeld.
Daarom verwerken wij uw gegevens volgens de Europese wetgeving (de AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018. Dit privacy statement legt uit waarom we uw gegevens verzamelen, welke rechten u hebt, en hoe wij ons aan de regels houden.
Ad Hoc Data is al jarenlang een van de grootste aanbieders van een database met bedrijfsgegevens, zowel in België als Nederland. We bieden onze klanten directe toegang tot een complete database, tegen de laagste prijs op de markt. Hierdoor maken we betrouwbare, actuele en kwalitatieve bedrijfsgegevens voor iedereen toegankelijk. Dit geldt voor elke organisatie, van kleine eenmanszaak tot grote multinational. We bieden een gebruiksvriendelijke online tool waarmee iedereen eenvoudig effectieve datasets kan samenstellen, en dat tegen een eerlijke prijs. Dit zorgt voor meer transparantie, meer concurrentie, en voorkomt dat alleen grote bedrijven kunnen profiteren.
Met ons platform helpen we bedrijven om hun doelgroep nauwkeurig te selecteren. Dit zorgt voor betere, relevantere communicatie en vermindert onnodige overlast.
Goed om te weten: volgens de wet zijn een woonadres en een vestigingsadres twee verschillende dingen. Maar als een bedrijf is gevestigd op een woonadres, kan dit hetzelfde adres zijn als waar iemand woont. Dat verschil is vaak niet zichtbaar, en dat kan vervelend zijn omdat het vestigingsadres altijd openbaar is. Dit staat bijvoorbeeld op de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en in het Belgisch Staatsblad. Elke onderneming moet zijn vestigingen registreren in de KBO. Dit kan dus ook een woonadres zijn, zolang er bedrijfsactiviteiten plaatsvinden.
Bij Ad Hoc Data verzamelen we informatie over bedrijven en organisaties die actief zijn of recent actief waren. Deze bedrijven staan ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, maar deze organisatie is niet de bron van onze gegevens. We werken samen met een betrouwbare partner die ons verzekert dat de gegevens goed verwerkt worden en dat alle regels worden nageleefd. Als u wilt weten waar uw gegevens vandaan komen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
In onze database staan altijd bedrijfsgegevens. Soms kunnen deze gegevens ook persoonsgegevens zijn, zoals de naam van de wettelijke vertegenwoordiger(s) of informatie over zelfstandigen. We nemen alleen de noodzakelijke persoonsgegevens op om onze diensten te kunnen leveren. Dit gaat over gegevens zoals de voor- en achternaam, het zakelijke adres, telefoonnummer(s) en e-mailadres van de vertegenwoordiger van een bedrijf. Deze gegevens zijn gekoppeld aan hun functie binnen de organisatie.
We verzamelen geen persoonsgegevens automatisch waarmee u direct te identificeren bent, tenzij u hier toestemming voor geeft of ons de gegevens zelf verstrekt, bijvoorbeeld door een formulier op onze website in te vullen of ons een e-mail te sturen.
Verder verzamelen we automatisch bepaalde gegevens via cookies die nodig zijn voor de werking en veiligheid van onze website. Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring. Als u geen persoonsgegevens wilt delen of bepaalde cookies weigert, kunnen sommige functies van onze website niet beschikbaar zijn.
U bent zelf verantwoordelijk voor het juist aanleveren van de gegevens die u aan ons verstrekt.
Ad Hoc Data verwerkt nooit bijzondere persoonsgegevens, zoals informatie over ras, politieke opvattingen, gezondheid of religie. We maken ook geen gebruik van geautomatiseerde beslissingen op basis van individuele profielen (profilering).
Volgens de privacywetgeving (GDPR) moet elke keer dat we persoonsgegevens gebruiken, daar een goede reden voor zijn. Dit geldt ook voor Ad Hoc Data. Er zijn zes mogelijke redenen die volgens de wet zijn toegestaan om persoonsgegevens te verwerken. Welke reden van toepassing is, hangt af van de situatie. Het hangt bijvoorbeeld af van of het gaat om een publieke (overheid) of private (bedrijfs-) organisatie en waarom de gegevens worden gebruikt. Deze zes redenen sluiten elkaar niet uit, en geen van deze redenen is belangrijker dan de andere. We hoeven maar één van deze redenen te hebben om gegevens te mogen verwerken.
Database
Bij Ad Hoc Data gebruiken we gegevens in onze database omdat dit nodig is voor de belangen van onze organisatie. Dit heet het "gerechtvaardigd belang". We hebben hierbij zorgvuldig gekeken of ons belang niet zwaarder weegt dan de privacy van de mensen van wie we de gegevens verwerken. Wilt u meer weten over hoe we deze afweging hebben gemaakt? Klik dan hier
Klanten en potentiële klanten
Als u klant bij ons bent (of bent geweest), gebruiken we uw persoonsgegevens omdat dit nodig is om de afspraken in onze overeenkomst uit te voeren. Bent u een potentiële klant, dan gebruiken we uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Contactformulier/chat
Als u contact met ons opneemt via het contactformulier of via de chat op onze website, geeft u ons toestemming om uw gegevens te gebruiken. Dit betekent dat de reden voor het verwerken van deze gegevens uw toestemming is.
Cookies
We verzamelen gegevens via functionele cookies. Dit zijn cookies die nodig zijn om onze website goed te laten werken. We gebruiken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. Andere cookies, die niet noodzakelijk zijn voor de werking van de website (niet-functionele cookies), worden alleen geplaatst als u ons hiervoor toestemming geeft. Meer informatie over hoe wij cookies gebruiken en welke cookies we plaatsen, kunt u vinden in onze cookieverklaring .
Als we uw gegevens willen gaan gebruiken voor een ander doel dat niet in deze privacyverklaring staat, dan laten we dat aan u weten via het e-mailadres dat u aan ons heeft gegeven. U krijgt dan de mogelijkheid om deze nieuwe verwerking te weigeren.
Alle persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. We delen uw gegevens nooit met anderen, behalve als we daarvoor vooraf duidelijk uw toestemming hebben gekregen. We kunnen uw gegevens ook delen met onze externe technische partners die ons helpen bij het goed laten werken van onze website. Maar ook in die gevallen zorgen we ervoor dat alles vertrouwelijk blijft.
U kunt de toestemming die u ons heeft gegeven om uw persoonsgegevens te gebruiken altijd intrekken. Dit kunt u doen door ons een e-mail of brief te sturen, samen met een bewijs van uw identiteit, naar [email protected]
Zoals in onze cookieverklaring staat, kunt u ook de toestemming voor niet-noodzakelijke cookies intrekken. Dit kunt u doen door op de knop bovenaan de cookieverklaring te klikken.
Het intrekken van uw toestemming geldt niet voor situaties waarin we uw gegevens nodig hebben om een overeenkomst uit te voeren of voor onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij). Dit betekent dat sommige verwerkingen gewoon doorgaan, zelfs als u uw toestemming intrekt.
Het intrekken van uw toestemming heeft ook geen invloed op wat we al hebben gedaan met uw gegevens vóórdat u uw toestemming introk. Alles wat we tot dan toe hebben gedaan, blijft legaal.
Database
Ad Hoc Data bewaart gegevens in de database nooit langer dan nodig is. Dit is om de privacy van personen te beschermen. De gegevens worden in ieder geval niet langer bewaard dan de tijd dat het bedrijf, waar de gegevens over gaan, bestaat.
Wanneer een overeenkomst tussen ons en een klant eindigt, mogen de klant en hun partners de gegevens van onze database nog maximaal 90 dagen bewaren.
Klanten en potentiële klanten
Gegevens van onze (potentiële) klanten bewaren we zolang het nodig is om ons doel te bereiken. Dit betekent dat we uw gegevens maximaal tien jaar bewaren nadat u geen klant meer bij ons bent of nadat onze overeenkomst is gestopt. Deze periode kan korter of langer zijn, afhankelijk van speciale wettelijke regels.
Overige gegevens
Gegevens die worden verwerkt via het contactformulier of de chat op de website bewaren we maximaal 90 dagen. De bewaartermijnen van cookies staan apart vermeld in onze cookieverklaring.
U kunt gebruik maken van de onderstaande rechten door ons een schriftelijk of elektronisch verzoek te sturen, samen met een bewijs van uw identiteit, naar [email protected]. Als we uw identiteit hebben gecontroleerd, zullen we uw verzoek verwerken of u schriftelijk laten weten waarom het verzoek niet mogelijk is.
Volgens de GDPR-wet heeft Ad Hoc Data de plicht om persoonsgegevens goed en veilig te verwerken. De regels zeggen niet precies hoe we dit moeten doen, maar we moeten wel rekening houden met de aard, omvang, context, en het doel van de verwerking, en met de risico's voor de betrokken personen. Om hieraan te voldoen en dit te kunnen bewijzen, hebben wij de volgende maatregelen genomen:
Het kan gebeuren dat het privacy statement van Ad Hoc Data wordt aangepast of uitgebreid. Als uw rechten door zo'n wijziging sterk worden beïnvloed, zullen we proberen u op de juiste manier op de hoogte te brengen. Het is verstandig om dit document regelmatig te bekijken.
Denkt u dat Ad Hoc Data niet volgens de privacywetgeving werkt, of heeft u vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op. U kunt ons bereiken via:
Ad Hoc Data BV
Square de Meeüs 35
1000 Brussel
[email protected]
Als u denkt dat wij uw persoonsgegevens niet juist verwerken volgens de regels van de privacyverklaring of de AVG, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via deze link. Een overzicht van alle nationale toezichthouders vindt u hier.
De Gegevensbeschermingsautoriteit beoordeelt alleen de verwerking van persoonsgegevens, niet de verwerking van bedrijfsgegevens.
Nog vragen?
Contacteer ons op [email protected]
Gerelateerde documenten